2016年8月8日下午，中国朝觐工作总团麦地那工作组在巴拉提·拉吉甫副团长的带领下，乘车平安抵达圣城麦地那，与先期到达的先遣小组汇合，至此 34名工作人员全部就位。当晚，工作组负责人拜会麦地那朝觐机构进行了工作会谈，并随即召开了工作组第一次全体会议。

该工作组分为机场迎接、住宿、参观送行、安保医疗、护照机票、供餐后勤六个小组。各小组工作人员根据各自分工，迅速投入到了紧张有序的工作之中，麦地那阶段朝觐服务工作由此正式拉开序幕，为迎接8月11日今年第一批抵达的青海、云南、宁夏朝觐人员做好充分准备。